Как бухгалтеру или специалисту по закупкам проверить весь список контрагентов за один раз — через Excel-файл или текстовый список ИНН в АСМК-СДД.

Зачем нужна массовая проверка контрагентов

Одиночная проверка по ИНН удобна для разового запроса. Но у бухгалтера, финансового контролёра или специалиста по закупкам список активных поставщиков и покупателей обычно насчитывает от нескольких десятков до нескольких тысяч компаний. Проверять их вручную по одному — нереально.

Массовая проверка решает три задачи одновременно:

Аудит текущего портфеля. Перед подготовкой финансовой отчётности или по требованию службы безопасности.
Периодический мониторинг. Ежеквартальный или ежемесячный «срез» по всем поставщикам — чтобы вовремя заметить изменения.
Массовое подключение новых контрагентов. При тендере или смене базы поставщиков — разом проверить весь претендентский пул.

Во всех трёх случаях нужен инструмент, который принимает список ИНН, обрабатывает его в фоне и возвращает структурированный результат с цветовым сигналом.

Подготовка списка ИНН

Перед загрузкой список нужно привести в порядок. Требования просты:

Формат Excel

Файл .xlsx или .xls.
ИНН располагаются в одном столбце, желательно первом (столбец A).
Заголовок (строка «ИНН», «inn», «TIN») допускается — сервис его пропустит.
ИНН юридических лиц — 10 цифр, ИНН индивидуальных предпринимателей — 12 цифр. Оба формата поддерживаются.
Максимальный размер файла — несколько тысяч строк; точный лимит зависит от тарифа.

Формат текстового списка

Можно обойтись без Excel: вставьте ИНН по одному на строку прямо в текстовое поле интерфейса. Это удобно, если список уже есть в буфере обмена из другой системы.

Что проверить перед загрузкой

Проблема	Решение
ИНН в ячейке хранится как текст с апострофом или пробелами	Удалить лишние символы, убедиться, что ячейка содержит только цифры
Дублирующиеся ИНН	Удалить дубли через «Удалить дубликаты» в Excel — иначе система всё равно проверит их один раз, но место в квоте не потеряется
Смешанные форматы (10 и 12 цифр)	Не проблема — оба формата обрабатываются корректно

Загрузка в АСМК-СДД

После входа в личный кабинет откройте раздел «Пакетная проверка»:

Выберите способ ввода: Excel-файл или текстовый список.
Перетащите файл в зону загрузки или нажмите «Выбрать файл».
Убедитесь, что в превью корректно определился столбец с ИНН.
Нажмите «Запустить проверку».

Сервис немедленно подтвердит принятие задачи и покажет её в очереди. Никаких дополнительных настроек не требуется — параметры риск-анализа стандартные для всего аккаунта.

Сколько это стоит

Каждый уникальный ИНН тарифицируется один раз в месяц. Если вы уже проверяли ту же компанию в текущем расчётном периоде — повторный запрос в пакете не тарифицируется, результат берётся из кэша. Подробнее о тарифах — на странице pricing.

Фоновая обработка: как это работает

Пакет обрабатывается асинхронно — то есть вам не нужно держать браузер открытым. После запуска задача уходит в очередь, а воркер обрабатывает ИНН по одному, запрашивая данные из источников.

На странице задачи вы видите прогресс-бар и счётчик: сколько ИНН уже проверено, сколько осталось, сколько вернули ошибку (например, несуществующий ИНН). Страницу можно закрыть и вернуться позже — статус сохранится.

Типичное время обработки

50 ИНН — несколько минут.
500 ИНН — около 15–30 минут (зависит от скорости ответа источников).
5000 ИНН — несколько часов; рекомендуется запускать ночью или в нерабочее время.

Чтение результатов: светофор по списку

После завершения задача переходит в статус «Готово». Откройте её — вы увидите таблицу с результатами:

Поле	Описание
ИНН	Исходный ИНН из вашего списка
Название	Полное наименование из ЕГРЮЛ
Статус	Действующее / ликвидировано / в процессе ликвидации
Светофор	GREEN / YELLOW / RED / GREY
Риск-скор	Число от 0 до 100 (выше — хуже)
Дата проверки	Дата получения данных из источника

Что означает каждый цвет

GREEN — признаков серьёзных рисков не найдено. Статус действующий, нет судебных дел в роли ответчика с крупными суммами, нет активных взысканий ФССП, финансовые показатели в норме.
YELLOW — есть сигналы, заслуживающие внимания: небольшие иски, слабые финансовые показатели, невысокий индекс надёжности СБИС. Рекомендуется ручная проверка перед крупной сделкой.
RED — серьёзные риски: ликвидация, банкротство, крупные судебные взыскания, арест счетов. Работа с таким контрагентом требует отдельного решения.
GREY — данные по компании недоступны или недостаточны для оценки.

Выгрузка результатов

Нажмите «Скачать Excel» — вы получите файл с теми же столбцами, включая светофор и риск-скор. Это удобно для вставки в корпоративные реестры, передачи в службу безопасности или архивирования как доказательства должной осмотрительности.

Отдельно по каждому контрагенту можно открыть полный отчёт — он содержит все 20 секций: реквизиты, директора, арбитражные дела, исполнительные производства, госконтракты, финансовую отчётность, лицензии и т.д. Тот же отчёт доступен при одиночной проверке по ИНН.

Периодический мониторинг портфеля

Разовая проверка — хорошо. Регулярный мониторинг — лучше. Финансовое состояние компании меняется: появляются новые иски, налоговые долги, возбуждаются дела о банкротстве.

Рекомендации по частоте проверок и организации мониторинга для холдингов и групп компаний — в статье «Мониторинг контрагентов для группы компаний». Для полной автоматизации без ручного участия есть REST API и MCP-сервер — они позволяют запускать проверки прямо из 1С, CRM или ERP.

Итоги

Пакетная проверка через Excel — простой способ охватить весь портфель контрагентов без ручной работы. Основные шаги:

Подготовить список ИНН в Excel (один столбец) или текстом.
Загрузить в раздел «Пакетная проверка» в личном кабинете АСМК-СДД.
Дождаться завершения фоновой обработки (не нужно держать браузер открытым).
Изучить таблицу результатов с цветовыми сигналами, скачать Excel.
По тревожным ИНН открыть полный отчёт и принять решение.

Первые 10 проверок — бесплатно после регистрации.

Зарегистрироваться и загрузить первый список →

Пакетная проверка контрагентов через Excel: инструкция